ในโลกธุรกิจทุกวันนี้ บริษัท ที่ต้องการแข่งขัน “ต้อง” สามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่มีเอกลักษณ์เฉพาะช่วงเวลา การเอาท์ซอร์สเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาผลกำไรให้กับธุรกิจของคุณ เทคโนโลยีสารสนเทศ (ที่นิยมเรียกว่าไอที) เป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งของกระบวนการของ บริษัท ที่อาจต้องใช้ความสามารถทางเทคนิคที่เกินขีดความสามารถของผู้บริหารในปัจจุบัน หากเป็นกรณีนี้กับ บริษัท ของคุณคุณจะต้องจ้างแผนกไอทีของคุณไปยัง บริษัท เอาท์ซอร์สเพื่อช่วยจัดการฟังก์ชันไอทีของ บริษัท ของคุณ
ต่อไปนี้เป็นเหตุผลสองสามประการที่ทำให้การว่าจ้างบุคคลภายนอกเป็นทางเลือกที่ดีกว่ามากสำหรับการจัดการแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศของ บริษัท ของคุณแทนที่จะดูแลแผนกไอทีภายในองค์กร:
ก. การควบคุมการจัดการต้นทุนขั้นสูง
•ต้นทุนเทคโนโลยีสารสนเทศสามารถมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นเนื่องจากจำนวนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินทั้งหมดจะต้องถูกคิดเป็น บริษัท เอาท์ซอร์สเป็นที่ทราบกันดีว่ามีความเป็นมืออาชีพมากและพร้อมที่จะให้บัญชีรายละเอียดสำหรับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินทั้งหมดคุณไม่ต้องจ่ายเงินให้คนงานบางคนที่รายงานที่ทำงานหย่อนยานที่สถานีงานของตนและยังเก็บเช็คจ่ายของพวกเขา ปลายสัปดาห์!
•มีการจ้างบริการจากภายนอกตามความจำเป็น บริษัท ต่างๆจะได้รับเงินเฉพาะสำหรับบริการที่ได้ใช้งานจริงเท่านั้น
•แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศจากภายนอกสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายได้โดยใช้ฐานความรู้มากมายของผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่แตกต่างกัน
ข. ปรับปรุงคุณภาพการบริการ
• บริษัท ภายนอกเป็นที่ทราบกันดีว่าสามารถจัดเตรียมรายงานและการวัดประสิทธิภาพให้กับลูกค้าได้
•การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างงานทางธุรกิจดีขึ้นในทุกระดับและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทรัพยากรเทคโนโลยีสารสนเทศไม่ถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด
• บริษัท ภายนอกมีชื่อเสียงในการให้การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันในราคาที่สมเหตุสมผล
•พนักงานจ้างมีแนวโน้มที่จะผลักดันการปรับปรุงงบประมาณและการวางแผน
ค. การรับพนักงาน
•ระดับการสรรหาสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของลูกค้าทุกคนได้อย่างรวดเร็วดังนั้นจึงหลีกเลี่ยงความล่าช้าเนื่องจากสาเหตุต่อไปนี้:
•การขยายธุรกิจ
•เศรษฐกิจตกต่ำ
•การขัดสี
•ที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่ล่าสุด
•การรักษาบุคลากรที่มีคุณสมบัติทางเทคนิคภายในองค์กรเป็นเรื่องยากมากเมื่อโอกาสในการทำงานมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ